Con il presente documento PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. , con sede in Via Don Luigi Sturzo, 3 – 20822 Seveso (MB) Italy, titolare del sito “www.profilsystem.com” intende descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che consultano il sito web di PROFILSYSTEM DESIO S.R.L.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi del Capo III, sezioni 2 e 3 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali.
Non ha valenza per altri siti consultati dall’utente attraverso link eventualmente presenti nelle pagine dei suddetti siti, di cui PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. è titolare.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

1) Dati di navigazione
In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire alcun dato personale. Il sito è diviso in distinte sezioni, alcune delle quali possono richiedere l’inserimento di dati, mentre in altre non è necessario.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati sui contatti web non vengono conservati dopo la loro elaborazione salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.
Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

Per maggiori dettagli relativi invece ai cookies, si rimanda all’apposita sezione.

2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste attraverso la posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte di PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. potrà trattare i dati personali per le seguenti finalità:

1. Gestire la registrazione sul sito, oltre ad attività connesse all’utilizzo dei servizi ivi offerti e all’accesso a sezioni particolari del sito (es. aree riservate). Inviare e-mail c.d. “transazionali”, legate alla procedura di registrazione al sito e al mantenimento dell’account attivo (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali).
2. Gestire adempimenti previsti dalla legge italiana, europea od internazionale (di tipo contabile, amministrativo, fiscale, ecc.)
3. Gestire eventuali contenziosi (legittimo interesse del Titolare)

Per le finalità sopra riportate non è necessario il consenso dell’Interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato attraverso procedure e supporti elettronici e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I dati di tipo tecnico, sono conservati presso le infrastrutture aziendali che garantiscono tutte le misure di sicurezza previste dal Regolamento Europeo e successivi provvedimenti.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

COOKIES

Si avvisano gli Utenti che alcune pagine del presente sito utilizzano i cosiddetti “cookies” tecnici o di sessione al fine di poter personalizzare il servizio offerto, riconoscendo l’Utente nel caso di sue successive visite al sito (qualora sia stato fornito il consenso per esempio a seguito delle richieste opt-in).
Non viene fatto uso di cookies di profilazione o per la trasmissione di informazioni personali.
Se si preferisce non ricevere cookies, si può impostare il proprio browser in modo tale che vi avverta della presenza di un cookie e quindi decidere se accettarlo o meno.
Si può anche rifiutare automaticamente tutti i cookies, attivando l’apposita opzione nel browser. Qualora l’Utente decidesse di non accettare “cookies” potrebbe occasionalmente riscontrare problemi nell’utilizzo di alcune pagine del presente sito.
Maggiori dettagli nell’apposita informativa Cookies presente sul sito.

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. non trasferirà dati personali all’esterno dell’azienda, dei suoi partner e delle sue affiliate. Per esigenze di tipo tecnico-pratico legate al trattamento stesso delle informazioni, alcuni dati personali potrebbero essere dislocati presso i server di fornitori e subfornitori oppure solo elaborati da soggetti terzi, che in ogni caso hanno pienamente aderito agli standard PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. per la tutela del trattamento dei dati personali.
I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, nei termini di legge.

TITOLARE, RESPONSABILI E CATEGORIE DI INCARICATI

Il Titolare del trattamento è PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. Via Don Luigi Sturzo,3 – 20822 Seveso (MB) Italy.
I dati sono trattati solo da personale tecnico formalmente incaricato. E’ possibile richiedere l’elenco dei Responsabili esterni rivolgendosi al Titolare del trattamento.

Per eventuali informazioni si prega di scrivere a: web@profilsystem.com

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

GDPR

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)

PREMESSA

Ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. Via Don Luigi Sturzo,3 – 20822 Seveso (MB) Italy, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti presso gli interessati, ivi comprese le immagini eventualmente inviate dall’interessato, costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati e utilizzati direttamente per:

1. esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;
2. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
3. gestione delle richieste di informazioni tecniche e/o commerciali inoltrate attraverso i siti di PROFILSYSTEM DESIO S.R.L.;
4. gestione delle richieste di iscrizione ai portali di assistenza (es. support.multiux.com), con il seguente accesso ai materiali pubblicati e al loro download gratuito;
5. altre attività funzionali a PROFILSYSTEM DESIO S.R.L., effettuate anche mediante telefono, fax, sms, mms, posta cartacea ed elettronica, sistemi automatizzati di comunicazione, in relazione alle quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
   • ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da PROFILSYSTEM DESIO S.R.L.;
   • attività di comunicazione commerciale, promozione e vendita di prodotti/servizi di PROFILSYSTEM DESIO S.R.L.
   • eseguite direttamente oppure tramite società specializzate

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In merito alle finalità sub 1), 2), 3), 4) il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali sono necessari per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare a obblighi di legge.

Rispetto alla finalità sub 5), i dati saranno trattati previo consenso espresso ed informato dell’interessato.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto che voglia iscriversi ai portali aziendali o comunque ottenere le informazioni richieste. Il mancato conferimento dei dati strettamente indispensabili all’iscrizione comporta l’impossibilità di dar seguito alla stessa e alla conseguente fruizione dei servizi. I dati non espressamente indicati come obbligatori potranno essere liberamente concessi dagli interessati.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (es. Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti Bancari, ecc.). I dati potranno inoltre essere comunicati a società collegate e/o controllate, sempre nell’ambito della fornitura e/o del contratto in essere. I dati non sono soggetti a diffusione.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite.

Per la gestione di adempimenti contrattuali e/o previsti dalla legge, i dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale tra le parti e comunque non oltre dieci (10) anni decorrenti dalla cessazione del rapporto in essere.

Ai fini della gestione di eventuali contenziosi, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali, i dati personali, eccetto quelli di contatto, saranno conservati per un periodo massimo di cinque (5) anni, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento di cui alla presente Informativa è PROFILSYSTEM DESIO S.R.L. Via Don Luigi Sturzo,3 – 20822 Seveso (MB) Italy.

Per qualsiasi comunicazione, il Titolare mette a disposizione il seguente indirizzo email: web@profilsystem.com

Il Titolare detiene e conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati e ne garantisce la presa visione all’Interessato presso la sede sopra indicata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento Europeo garantisce numerosi diritti agli Interessati. In particolare:

1. ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni
2. ottenere dal Titolare la rettifica dei dati e la modifica/integrazione
3. cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo
4. ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge
5. ricevere i dati in un formato di uso comune e trasferirli facilmente ad altro titolare
6. revocare il consenso al trattamento dei dati personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

Inoltre, è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenga che si verifichi una violazione dei dati personali.

COOKIE POLICY

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Per ciascuno dei siti regolati da questa policy, di seguito vengono forniti i dettagli dei cookies/altre tecnologie di profilazione utilizzati.

Sulla base del citato provvedimento del Garante Privacy italiano i nostri siti web e app utilizzano:

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